5.1    Schoolorganisatie  
De Boomgaard wordt geleid door het managementteam.
Die bestaat uit:
Algemeen directeur, Roel Hoogendoorn
Locatie directeur en onderbouw coördinator, Nicole Verdier
Zorgcoördinator en internbegeleider van groep 7/8, Joyce Bosma
Middenbouw coördinator, Nicolette van Lier
Bovenbouw coördinator, Lydia Oving
 
Het zorgteam bestaan uit:
Intern begeleider groep 7 en 8 Joyce Bosma
Intern begeleider groep 4, 5 en 6 Lydia van Staalduinen
Intern begeleider groep 1,2 en 3 Liesbeth Hartog
 
De school is verdeeld in een onderbouw, een middenbouw en een bovenbouw. De onderbouw omvat groep 1 en 2, de middenbouw groep 3, 4 en 5 de bovenbouw groep 6, 7 en 8. Zoals u hierboven kan lezen hebben zij elk een eigen bouwcoördinator en IB-er.
 
Verder is er een verrijkingsleerkracht en een ICT-coördinator, die medeverantwoordelijk is voor de integratie van ICT in het lesprogramma. Een vakleerkracht bewegingsonderwijs zorgt samen met de groepsleerkracht voor goede gymlessen. Verder hebben we nog twee administratief medewerkers en twee conciërges die samen met alle anderen zorgen voor het beheer en onderhoud van de school.

5.2 Wie krijgt u aan de lijn?
Als u 030-6702230 belt (locatie Akkrumerraklaan), wordt u te woord gestaan door Charles van Heijnsbergen, onze conciërge. Ook kunt u een van onze administratief medewerkers aan de lijn krijgen, Gerry Lippes of Sylvia Schravendijk.
Als u 030-6705588 belt (locatie Langerakbaan), krijgt u de conciërge Ezra Venus aan de lijn.
Vraag hun wat u weten wilt; eventueel kunnen ze u doorverbinden of doorverwijzen. Onder schooltijd is telefonisch contact met een van de leerkrachten niet mogelijk want die staan op dat moment voor de klas. Voor informatie kunt u altijd terecht bij ons algemene mailadres: info@deboomgaard.nl.
 
5.3 Hoe groot is de school?
De Boomgaard telt ruim 750 kinderen en 60 medewerkers en is dus een grote school. Het is ons vorig jaar gelukt om onze school op 2 locaties te houden. Hier zijn we erg blij mee. Om de grootte van de school in de hand te houden, heeft het bestuur ons de mogelijkheid te geven de groei te beperken. Per jaar mogen er maximaal 85 leerlingen bijkomen. We roepen in onze nieuwsbrief de ouders op hun jonge kinderen tijdig bij ons in te schrijven.
 
5.3.1 Hoe groot zijn de groepen?
De kleutergroepen starten na de zomervakantie met ongeveer 24 leerlingen. In de loop van het schooljaar komen daar telkens nieuwe 4-jarigen bij. Doorgaans wordt het maximum van 30 kleuters in het voorjaar bereikt.
De groepen 3 t/m 8 tellen in principe maximaal 30 leerlingen. Uiteraard kunnen er uitzonderingen op deze regel ontstaan. De ene parallelgroep kan wat groter of kleiner zijn door de instroom van nieuwe leerlingen, doordat kinderen verhuizen, een klas overslaan of doubleren. Een enkele keer moet een groep worden opgedeeld. Dit wordt altijd voorgelegd aan de MR. Met wensen van kinderen wordt zo mogelijk rekening gehouden, maar uiteindelijk beslist de school.

5.4 Schooltijden
De Boomgaard heeft een hoofdlocatie en een dependance.
Om het wegbrengen en ophalen van alle kinderen mogelijk te maken, kiezen wij voor aangepaste schooltijden voor de dependance. Ouders hebben dan de gelegenheid eerst hun oudere kind weg te brengen en zijn dan nog ruim op tijd om hun jongere kind(eren) naar school te brengen.

Onze schooltijden per dag zijn:
 
Akkrumerraklaan (groepen 1 t/m 4 en 2 groepen 5)
Ma, di, do en vr:         08.30 - 12.00 uur 
                                  13.15 - 15.15 uur
Wo:                            08.30 - 12.15 uur
 
De groepen 1 t/m 4 zijn op vrijdagmiddag vrij.
 
Langerakbaan (2 groepen 5, groep 6 t/m 8)
Ma, di, do en vr          08.15 - 11.45 uur  
                                  13.00 - 15.00 uur
Wo:                            08.15 - 12.00 uur
 
In verband met de veiligheid van uw kinderen vragen wij u hen niet te vroeg naar school te sturen. Tien minuten voor de school begint gaan de deuren van onze school open en kunnen de kinderen naar de klas!
Wij willen graag op tijd met de lessen beginnen. Neemt u dus tijdig afscheid van uw kind.

5.5 Vakanties
Zie vakantierooster op de kalender/ schoolsite.

5.6 Afspraken onder schooltijd
Maakt u voor uw kind een afspraak bij de tandarts, de dokter of de logopedist, doe dat dan bij voorkeur buiten de lestijden. Lukt dat niet, dan vragen wij u de groepsleerkracht via een briefje te melden hoe lang en waarom, op welke dag en op welk uur uw kind afwezig zal zijn. We laten een kind niet alleen gaan. U moet het dus ophalen of zorgen dat iemand anders dat doet.
 
 5.7 Afwezig wegens ziekte, schoolverzuim en extra verlof
Als uw kind ziek is en daarom thuis moet blijven, verwachten we dat u het nog diezelfde dag voor 8.45 uur telefonisch afmeldt bij de school. Wij verzoeken u dit niet via de mail door te geven. Zie bij adressen voor het telefoonnummer van de locatie.
Behalve bij ziekte is het niet toegestaan de school te verzuimen. Extra verlof voor vakantie wordt niet gegeven. De 12 weken vakantie die onze kinderen hebben moeten voldoende zijn om een gezinsvakantie te plannen. Overtreding van deze wettelijke regel moet de directie melden bij de overheid. Meer informatie hierover vindt u op de website van de gemeente Utrecht.
Voor het aanvragen van verlof kunt u minimaal twee weken van tevoren een formulier ophalen bij de conciërges. Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur, wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden en deze beslist of er proces verbaal wordt opgemaakt.
 
5.8    Ziek op school
Het is van groot belang dat we weten waar we u, of iemand anders die u uw zoon of dochter toevertrouwt, onder schooltijd kunnen bereiken. Als uw kind ziek wordt op school, moeten we iemand kunnen bellen met het verzoek het kind te komen halen of de toestemming dat uw kind zelfstandig naar huis mag gaan. Wij zullen u dan ook altijd om een noodnummer vragen waarop u overdag te bereiken bent.