7.1 Ouders als partner
Voor het goed kunnen functioneren van de school is het van groot belang dat er een goede constructieve band is tussen de ouders, leerkrachten en directie. De ouders moeten hun kind met vertrouwen naar De Boomgaard kunnen brengen. Daarom moet er open en transparant worden gecommuniceerd. Ouders en school moeten zich als partners naast elkaar opstellen en alles in het werk stellen om de ontwikkeling van kinderen optimaal te bevorderen. Dat is eenvoudig als het goed gaat, maar essentieel als het in de ontwikkeling niet naar verwachting gaat. Ouders hebben een signaalfunctie en weten het beste hoe hun kind omgaat met wat er op school gebeurt. Als de communicatie en samenwerking tussen school en ouders goed verloopt, kun je samen veel problemen aan.
 
7.2 Hoe houden we contact?
Het contact met de leerkracht(en) van uw kind is natuurlijk belangrijk. We geven, in het belang van uw kind, aan persoonlijke gesprekken de voorkeur boven e-mailcontact.
’s Morgens kunt u bij de leerkracht binnenlopen om een afspraak te maken.
We vinden het belangrijk om ouders goed te informeren. Naast de schoolgids, die u nu in handen hebt en de jaarkalender die op onze website staat, komt er elke twee weken een digitale nieuwsbrief uit. Hierin treft u het laatste nieuws aan van het MT, leerkrachten en medezeggenschapsraad. U vindt er ook informatie in over oa. museumbezoek en andere activiteiten.
Onze nieuwsbrief staat ook op onze website www.deboomgaard.nl. U krijgt deze nieuwsbrief automatisch toegezonden naar het e-mailadres dat u heeft opgegeven bij de aanmelding van uw kind. Via een mailtje naar admin@deboomgaard.nl kunt u een ander e-mailadres opgeven of u aanmelden als u hem onverhoopt niet heeft ontvangen. Onze website heeft nog veel meer te bieden aan nuttige informatie: bv. over schooltijden, vakanties en klachtenregeling en aanvraag van verlof. U vindt ook nieuws uit de groepen, vaak met leuke foto’s en handige weetjes.
 
7.3 Aanspreekbaarheid

• Voor de school begint kunt u de leerkracht altijd aanschieten voor kleine mededelingen. Wilt u een langer gesprek, dan maakt u een afspraak voor na schooltijd.
• Hebt u vragen over de zorg voor uw kind, dan kunt u bij de leerkracht terecht. Die zal u zo nodig in contact brengen met de intern begeleider van de school.
• De MT-leden zijn voor schooltijd te vinden bij de ingangen van de school. U kunt ze altijd aanspreken.
• Met algemene vragen kunt u terecht bij de conciërges of administratie

7.4 Ouderavonden
Aan het begin van ieder schooljaar wordt per klas of voor alle klassen van een leerjaar een informatieavond georganiseerd. Op deze avond kunt u kennismaken met de leerkracht(en) van uw kind en hoort u welke onderwerpen in het volgende schooljaar aan bod zullen komen. Verder is er een jaarlijkse thema-avond van en voor ouders die door de MR, in samenwerking met de school, wordt georganiseerd. Zowel ouders als medewerkers zijn van harte welkom.
 
7.5 Medezeggenschapsraad
Onze medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit 8 leden: 4 ouders die de ouders van onze school vertegenwoordigen en 4 leerkrachten uit het schoolteam. De leden worden in principe voor drie jaar gekozen. In de MR - te vergelijken met de ondernemingsraad in een bedrijf - kunnen ouders en leerkrachten instemmen met en adviezen geven over belangrijke zaken die de school betreffen. De MR is een wettelijk orgaan dat zich bezighoudt met beleidszaken en niet met individuele belangenbehartiging. De aard van de medezeggenschap staat beschreven in het medezeggenschapsreglement, gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Onderwijs 1992 en 2007. Ten aanzien van sommige zaken (zoals bv. fusies) heeft de MR een instemmingbevoegdheid; ten aanzien van andere zaken (zoals bv. het vaststellen van de vakantiedata en de schooltijden) een adviesbevoegdheid. Ook de MR heeft een eigen pagina op onze website en informeert u regelmatig via de nieuwsbrief.
 
7.6 Ouderhulp
We maken op school dankbaar gebruik van de inzet van ouders. We vragen hen voor allerlei activiteiten

• Meedenken over leesbevorderingsactiviteiten op school
• Het begeleiden van de sportdagen en schoolreisjes
• In de klas van hun eigen kind ‘Luizenpluizen’
• Meehelpen bij de aankleding van de school/klas
• Meehelpen met het organiseren en uitvoeren van feesten zoals Sinterklaas en Kerstfeest
• Tijdens speciale activiteiten film en en foto’s maken voor de klas
• Het verzorgen van workshops tijdens een schoolbreed project
• Als klassenouder een coördinerende rol hebben ter ondersteuning van de leerkracht

 7.7 Ouderbijdrage
Het onderwijs wordt door het Rijk betaald. De ouderbijdrage is een door het schoolbestuur aan de ouders gevraagde vrijwillige bijdrage.
Het vrijwillige karakter van deze bijdrage betekent dat de toelating van een leerling niet is gekoppeld aan de bereidheid van de ouders om de ouderbijdrage te betalen.
De ouders in de medezeggenschapraad hebben instemmingsrecht bij de vaststelling van de hoogte van de te vragen bijdrage. Het doel van de bijdrage is als regel de bekostiging van niet gesubsidieerde schoolzaken, bijvoorbeeld vieringen, excursies en kosten van bijzondere educatieve projecten. Ook krijgt elke leerkracht jaarlijks een vrij te besteden bedrag voor de aankleding van het eigen klaslokaal.
 
Onze administratie beheert het geld en legt hiervoor verantwoording af aan het schoolbestuur en de MR door middel van een jaarrekening. De bijdrage voor het schooljaar 2011-2012 is vastgesteld op € 35 per leerling, maar meer betalen mag natuurlijk altijd. Voor leerlingen die in het bezit zijn van een U-pas, bestaat de mogelijkheid dat de gemeente Utrecht bijdraagt aan de ouderbijdrage.
De ouderbijdrage wordt als volgt besteed:
Schoolvieringen en sportdagen €15
Culturele activiteiten en vervoer  €15
Aankleding school/ klas en lief en leed kinderen € 5
 
Voor het schoolreisje vragen wij van de ouders een aparte bijdrage. Dit is voor het schooljaar 2011-2012 groep 1 t/m 7, € 20 per kind
en het schoolkamp voor groep 8, € 60 per kind. Indien u dit bedrag niet wilt betalen, kan u kind helaas niet mee op schoolreisje of kamp. In de bijlage vindt u een ontwerpovereenkomst voor de ouderbijdrage.
 
7.8 Schoolverzekering
Stichting PCOU heeft een verzekering voor haar scholen afgesloten. Een aansprakelijkheidsverzekering en schoolongevallenverzekering.
 
7.8.1 Aansprakelijkheidsverzekering-zorgplicht
De school kan aansprakelijk gesteld worden voor schade aan derden en is daarvoor verzekerd. Of de school aansprakelijk is voor de schade hangt af van de vraag of de school aan haar zorgplicht heeft voldaan. De zorgplicht houdt in de verantwoordelijkheid ten opzichte van de gezondheid en de veiligheid van leerlingen. In het gebouw en op het schoolplein moet de situatie veilig zijn; er moet voldoende toezicht zijn op het schoolplein en tijdens sport- en spelsituaties. Van een school wordt niet verwacht dat op elke leerling en elke situatie direct toezicht kan worden gehouden. Vooral jonge kinderen kunnen in hun enthousiasme en on- bevangenheid dingen doen die schade tot gevolg hebben. Een school of leerkracht kan dat niet altijd voorkomen.

7.8.2 Aansprakelijkheid van leerlingen
De school is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor de gedragingen van de leerlingen. De verantwoordelijkheid voor het handelen en de gedragingen van leerlingen ligt bij de ouders en/of de leerling. Wanneer de leerling nog niet de leeftijd van 14 jaar heeft bereikt, zijn de ouders aansprakelijk voor de gedragingen van hun kind. Ouders worden aangeraden een particuliere aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. De aansprakelijkheid van leerlingen is secundair meeverzekerd in de verzekering die voor de school is afgesloten. Dat geldt voor activiteiten binnen de lesuren of bij activiteiten binnen schoolverband. De particuliere aansprakelijkheidsverzekering gaat voor.
 
7.8.3 Schoolongevallenverzekering
Deze verzekering biedt dekking voor de gevolgen van ongevallen in en om de school, ongeacht of er sprake is van aansprakelijkheid. Verzekerd zijn alle activiteiten in en rond de school betrokken personen: leerlingen, personeel, vrijwilligers. Meeverzekerd is de benodigde reistijd voor het rechtstreeks komen en gaan naar de genoemde schoolactiviteiten. Er zijn maxima gesteld aan de verzekerde bedragen. Niet meeverzekerd is materiële schade, zoals brillen, kleding en vervoermiddelen. Vergoeding van geneeskundige en tandheelkundige kosten ( tot het maximumbedrag ) vindt alleen plaats als de ziektekosten verzekering van de gedupeerde de kosten niet of niet volledig vergoedt.
 
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de directie van de school.
 
7.9 Sponsoring
De school heeft geen beleid ontwikkeld m.b.t. sponsoring. We maken hier ook geen gebruik van. We krijgen wel regelmatig verzoeken om reclame-uitingen uit te delen. Ons standpunt hierin is, dat het voor kinderen en ouders een meerwaarde moet zijn als we een folder e.d. uitdelen. Anders verzoeken we om deze activiteiten buiten ons om te doen. We moeten er zelf ook achter kunnen staan.

7.10  Klachtenprocedure
Wij volgen de klachtenprocedure zoals die door het bestuur van onze school voor al haar scholen is vastgesteld. Voor informatie betreffende deze procedure kunt u zich wenden tot de directeur van de school of het bestuur van de Stichting PCOU.
Op school zijn een aantal personeelsleden aangesteld als intern contactpersoon. Zij kunnen klachten van en met kinderen, ouders en teamleden op alle gebied bespreken. De interne contactpersonen kunnen kinderen en ouders desgewenst helpen door met ze te praten of door te verwijzen naar de juiste persoon of instantie. Bij ons op school zijn dat Lydia van Staalduinen, Jan Griffioen,  Daan Klein Sprokkelhorst en Gertjan van der Deure.
Mochten kinderen, ouders of personeel naar hun gevoel onvoldoende door hen worden gehoord of lijkt een gesprek met een van hen om welke reden dan ook niet zinvol, dan kan men contact opnemen met een van de externe vertrouwenspersonen (zie hoofdstuk 8:  namen en adressen )
We houden op school ook een incidentenregistratie bij, zodat we weten in welke mate problemen zich manifesteren en daarop kunnen inspelen met ons beleid.
Voor namen en meldpunten, zie de bijlage in onze uitgebreide schoolgids op de website.

7.11  Voor-,  tussen-  en buitenschoolse opvang
VSO
De Boomgaard biedt sinds dit jaar geen VSO meer aan. Dit wordt georganiseerd door TSO de Appel. Ouders dienen hun kinderen vooraf op te geven voor deze voorschoolse opvang. Zie ook de website www.tsodeappel.nl
 
TSO
Kinderen kunnen bij ons op school overblijven. Onder toezicht van ouders en leerkrachten blijven de kinderen van 12.00 tot 13.15 uur op school.
Het overblijven (ook wel tussenschoolse opvang: TSO genoemd) wordt op De Boomgaard ook georganiseerd door TSO De Appel. Ouders dienen hun kinderen vooraf op te geven voor het overblijven. Op deze manier kan TSO De Appel beter inspelen op het aantal overblijvers en goede begeleiding organiseren. Incidenteel overblijven kan, maar ook daarvoor moet uw kind vooraf telefonisch of per mail worden opgegeven. Via de conciërges is een exemplaar van het reglement Tussenschoolse Opvang en een exemplaar van het huishoudelijk reglement te krijgen.
Kinderen die van de ouders moeten overblijven, mogen van ons tussen de middag niet met vriendjes of vriendinnetjes mee om te eten.
Mag uw kind wel tussen de middag mee met een ander kind, geeft u dat dan even door aan de coördinator van de TSO of de leerkracht d.m.v. een briefje of een telefoontje. Wij voelen ons verantwoordelijk voor de overblijvende kinderen en nemen dus geen onnodige risico’s!
Inlichtingen over de TSO kunt u krijgen via het volgende telefoonnummer: 06-12981550 of per email: info@tsodeappel.nl
 
BSO
Voor buitenschoolse opvang (ook wel naschoolse opvang genoemd) zijn verschillende aanbieders in de wijk verantwoordelijk. Met de BSO’s, genoemd in hoofdstuk 8 ”namen en adressen”,  hebben wij een convenant gesloten.
 
7.12 Schoolreisjes en schoolkamp
De leerlingen van groep 1 t/m 7 gaan elk jaar een dagje uit. Groep 8 gaat een aantal dagen op schoolkamp. Zowel via de groepsleerkracht als via de nieuwsbrief wordt u uitgebreid over dit uitje geïnformeerd. U weet van tevoren wat de kosten zijn en u krijgt de nodige nuttige tips. De kosten kunt u, samen met de ouderbijdrage overmaken op de rekening van onze school. Indien u het schoolreisje of schoolkamp niet betaald kan u kind helaas niet met dit jaarlijkse uitje mee.
 
7.13 Jarig op school
Natuurlijk vieren we de verjaardag van een kind ook op school en mag de jarige trakteren. Wij zijn geen voorstander van een zoete traktatie. Fruit, doosjes rozijn, krentenbollen, popcorn, chips, kaas en worst zijn ook lekker. Normaal gesproken wordt er net voor de pauze getrakteerd. Daarnaast mogen de kinderen met een vriendje of vriendinnetje een aantal buur-klassen langs om gefeliciteerd te worden door de leerkrachten. Dit geldt voor de groepen 1 t/m 4. In de groepen 5 t/m 8 mogen de kinderen naar de conciërge, de IB-er en de directeur. De leerkrachten willen u met klem vragen geen extra traktatie voor hen mee te nemen, maar deze in de vorm van een kleine donatie te doneren voor het goede doel in het spaarvarken bij de conciërges.
 
 7.14 Luizen
Luizen zijn gek op schone kinderhoofdjes, dus vormen ze bij ons op school van tijd tot tijd een ware plaag. Gelukkig zijn er per groep luizenouders beschikbaar die enkele keren per jaar alle kinderen inspecteren op luizen en neten. Mochten er in een klas geen ouders beschikbaar zijn om te controleren, dan zijn er geen luizencontroles in die groep. De luizencommissie coördineert de controles. Meer informatie of vragen kunt u stellen bij hoofdluisboomgaard@gmail.com .
Dit jaar wordt er een avond georganiseerd over het thema “hoe om te gaan met hoofdluis”. Zie onze kalender op de website.
                      
7.15  Brandveiligheid
Net als elke school heeft ook De Boomgaard een verbruiksvergunning, afgegeven door de brandweer. Dat betekent dat de brandveiligheid is onderzocht en goed is bevonden. In het schooljaar 2010-2011 hebben alle klassen een uitgebreide brandinstructie-les gekregen van brandweerman Cor.

7.16  Mobiele telefoons en MP3-spelers
Deze worden aan het begin van de dag ingeleverd bij de leerkracht en bewaard in het afsluitbare kastje. Het meenemen van mp3’s en gsm’s naar de gym is verboden.
Bij overtredingen geldt het volgende: Als een mp3 aan staat of een mobieltje etc. afgaat of wordt waargenomen in de klas dan krijgt de leerling een waarschuwing, het apparaat wordt ingenomen en de leerling krijgt de gsm/mp3 na schooltijd terug.
Bij een tweede overtreding wordt het apparaat ingeleverd bij de locatieleider en krijgt de leerling de gsm na een week terug.
 
7.17  Activiteiten
Wij organiseren op onze school regelmatig extra activiteiten voor de kinderen. U kunt denken aan uitstapjes die plaatsvinden in het kader van een thema of die vallen binnen natuur- en milieueducatie. Bijvoorbeeld een bezoekje aan de (kinder)boerderij, een kijkje bij een restaurant of het lopen van het kabouterpad. Wij zijn van mening dat activiteiten die buiten de schoolmuren plaatsvinden, voor de kinderen leerzaam, stimulerend en leuk kunnen zijn. Vaak leveren deze activiteiten een toegevoegde waarde voor de sfeer binnen de groep.